2016年9月7号，在工训楼404召开了新学期的社团干部工作指导会议。会议由缪双明老师主持，党总支副书记嵇天培、学生会相关干部及各社团负责人参加了此次会议。
社团活动是我系学生工作的重点工作之一。缪老师提出社团应积极开展各项日常活动，丰富社团的内容，从而丰富学生的课外活动。例如JY dancer和喜剧社可以积极参加院、系的各种文艺表演活动。其他社团可以利用自身资源，开展不同形式的活动。比如军协可以利用系部微信平台举办军事知识大赛等。缪老师强调在开展活动时注意分工合作，调动大家的积极性，并在活动结束后及时写书面总结报告。
嵇老师对个社团负责人提出几点要求，学期初需制定本学期的工作计划，并调动社员的积极性；经常与指导老师沟通，获取经验教训；在做好社团工作的同时，积极配合系部的团委工作。最后提出保持和发扬社团集体荣誉感，以社团为荣，心向社团。
此次会议的召开，指明了本学期社团工作方向，丰富了社团干部的工作经验，创新了社团干部工作方法，并使其充分了解自身责任所在。