为扎实推进2026级新生迎新筹备工作，明确班主任岗位职责，保障新生报到工作有序开展，9月8日，材料工程学院在工匠楼404举办第六十六期“和光同行”班主任沙龙。本次会议由学院党总支副书记潘逸主持，全体班主任、辅导员参会。
会上，潘逸带领参会人员学习《材料工程学院2026级新生报到班主任须知》，对迎新工作进行全面部署。会议明确，9月13日7:00 17:00将在南门食堂对面篮球场开展新生接待工作，班主任需按时到岗并佩戴身份标识，9月12日提前到校学生由辅导员接待，班主任保持手机通讯畅通。
会议要求班主任提前核查班级宿舍情况，检查宿舍设施设备与卫生，发现问题及时联系物业处理。现场报到环节，班主任要仔细核验新生录取通知书、身份证，现场采集学生及家长联系方式，收集档案、照片等材料，建好班级群与家长群，告知新生首次班会相关安排。同时要严格区分已缴费、未缴费、缓缴费新生办理流程，妥善落实绿色通道政策，做好家庭经济困难学生帮扶，严防缴费二维码被调换，做好反诈提醒。
会议强调，要严格宿舍管理，禁止学生私自调换床位。要重点摸排心理、家庭经济、残疾等特殊学生情况，熟悉心理援助渠道。认真筹备首次班会，做好副班主任的培训管理，杜绝推销经商行为。会议还对13日新生家长会、9月14日至18日新生入学教育、休学学生学籍管理、学生安全教育等工作作出安排，要求做好入学资格复查与学籍注册，守护新生入学安全。
此次沙龙厘清了迎新工作流程，压实了班主任工作责任，为学院高质量完成2026级新生接待、开启新生教育管理工作打下坚实基础。
